5月19日，财政部等九部门联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，要求推动电子凭证会计数据标准在全国范围内广泛应用，旨在解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题，推动各类会计凭证从纸质载体向数字载体转变，有效提升全社会会计信息化建设水平。
南方电网公司提前行动，积极承接电子凭证会计数据标准及会计档案电子化建设工作。早在2019年，公司便开展电子文件归档和电子档案管理理论研究，并于2021年完成会计档案电子化试点建设。2022年至2024年，公司深度参与电子凭证会计数据标准试点工作，集团总部统筹组织，以统一电网管理平台及统一企业中台为数字化支撑，集团所属二级单位全面开展试点，稳步推进电子凭证接收线上化、入账自动化、归档单套制的系统功能建设，最终完成电子凭证全链路数字化建设，在央企中率先完成电子会计档案单套管理建设，为电子凭证会计数据标准工作的全面推广贡献了南网力量。
数字赋能，“总对总”打通线上接收通道
电子凭证种类繁多、标准不一。电子凭证会计数据标准的制定和印发，可为电子凭证接收、报销、入账到归档打通一条“高速通道”。
南方电网公司以财政部发布的“电子凭证会计数据标准”为指引，坚持中台化技术路线，建设“电子凭证中心”，对外统一对接渠道，对内统一存储数据，并提供服务应用。“集团总部统一对接国家相关互联互通平台，全集团共享一个通道、一套标准，以‘总对总’的方式打通电子凭证线上接收通道，有效解决企业内部应用标准不统一、数据孤岛问题。” 南方电网公司计划与财务部相关负责人介绍，现在集团七类常用电子凭证，包括增值税数电票、航空运输电子客票、银行电子回单、对账单均可线上接受，并完成解析、报销、入账和归档等全流程处理，电子凭证接收变得高效、规范。
此外，公司还依托电网管理平台，打通了电子凭证应用端到端的全流程闭环，意味着从电子凭证的生成、采集、验真到最终入账、归档，均可在线上完成，有效防止数据造假，提升会计信息质量。2024年，南方电网公司累计接收电子凭证达600.9万张、处理电子凭证达97.2万张，助力验证电子凭证会计数据标准的科学性、规范性、有效性。
先行先试，完成电子会计档案单套管理建设
在传统会计档案管理模式下，纸质档案从打印、装订到存储、调阅，全流程依赖人工操作，不仅效率低下，还耗费大量人力物力。随着电子凭证会计数据标准深化试点工作推进，南方电网公司积极研究、先行先试，组织下属广东电网公司探索电子会计档案单套管理建设，为会计数据管理变革提供了新思路和新方案。
“我们首先全面梳理营销、基建等多领域会计资料电子化需求，将合同、结算单等原始凭证纳入改造，目前已电子化的原始凭证种类占比达80%，覆盖高频业务场景。”广东电网公司计划与财务部相关负责人介绍。从全类型覆盖到全业务贯通，该公司围绕“对外互联互通、对内业财协同”，完成1303个单套改造需求开发，外部打通与多平台及税局、银行系统集成通道，完成电子支付等全过程管理；内部改造信息系统，实现与多业务域协同及业财数据联动。
在全链路智能化方面，广东电网公司还运用人工智能、数字身份认证等技术，让自动报账填单、自动挂接电子凭证、自动审核等功能成为可能，构建起“业务—财务—档案”全过程数字化管理模式，推动基层财务业务处理时间平均缩短5天。
南方电网公司在央企中率先推动会计凭证电子档案单套制试点工作取得的成效，得到财政部会计司充分肯定、高度评价，认为广东电网公司的实践经验“为其他企业深化试点推广应用提供了有效路径和指引。”
主动参与，助力扩大电子凭证范围
数电票是电子凭证中应用最广泛、影响最深远的类型之一，推动其成规模开具，是南方电网公司推动电子凭证会计数据标准深化试点的重要举措。
“供电局提供的数字化电子发票比以前领取纸质发票方便多了，我们公司缴完电费后，发票就直接推送到公司邮箱，下载就能报账使用。”在广州南沙工作的黄小姐说。对用电客户而言，数电票的启用能够实现发票智能流转和交付，无需上门领取或邮寄，极大降低了客户的时间成本，有助于改善用户体验，提升营商环境水平。
为了让数据多跑路、让群众少跑腿，2023年，广东电网公司广州供电局贯通营销、财务、南网在线等内外系统发票数据通道，开具了南方电网公司首张数电票。2024年，公司在集团内所有点位推广数电票开具。
“发票中心提供的数电票开具接口和发票工作台开票功能界面两种技术路线，支撑集团内各统一对接中台发票中心，促成全单位全级次、全业务领域、全票种数电票开具的线上自动化模式。”南方电网公司计划与财务部有关负责人介绍。目前，公司发票中心已支撑管制单位500个纳税主体、非管制单位302个纳税主体，线上完成全量业务数电票开具，全业务全线上全电发票覆盖率达75%。
下一步，南方电网公司将贯彻落实财政部等九部委《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》要求，巩固试点成果，做好电子凭证会计数据标准在集团内部全级次单位的推广应用工作，深化业财协同，加快集团内部业财一体财务共享系统建设，推动电子凭证的接收、报销、入账、归档等全流程无纸化处理实现，解决各类电子凭证接收难、报销难、入账难问题，告别纸质发票，推动会计数据资产化，激发会计数据要素价值，为公司新质生产力发展赋能，助力推动绿色低碳发展。
南网报记者 包莉婷 通讯员 法昕
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